Julijski datumi temeljijo na štetju dni od 1. januarja 4713 pr.n.št. ("pred skupno dobo", kar je ekvivalentno BC), in delom dneva, označenem z decimalnimi števili. Celoten dan traja od poldneva do poldneva, zato je ob 18.00 četrtina dneva, ali 0,25, medtem ko je polnoč pol dneva, ali 0,5, ob 6 uri pa tri četrtine ali 0,75. Če želite izračunati julijanski datum iz sodobnega koledarskega datuma, preprosto ugotovite, koliko dni je minilo od 4713 pred našim štetjem, nato pa izdelate morebitne ulomke za čas, ki ni opoldan.
Preštejte število let med 4713 BCE in vašim tekočim letom. Če na primer pretvorite datum leta 2010, želite število let med 4713 pred našim štetjem in 2010. 4713 BCE do 0 CE je 4713 let, od 0 CE do 2010 pa je še eno leto 2010. 0 CE tudi sam eno leto. (CE pomeni "skupna doba" in je enakovredna AD.) Skupno število let je torej 6724 let.
Preštejte število tistih let, ki so bila prestopna leta. Pred letom 1582 je bilo vsako četrto leto prestopno. Po letu 1582 so bila četrta leta, ki so padla zaradi sprememb stoletja, izpuščena kot prestopna leta, razen če niso bila štirinajsta leta - na primer 1600 in 2000 sta bila prestopna leta, 1700, 1800 in 1900 pa ne.
Število neprestopnih let pomnožite s 365 in število prestopnih let s 366. Dodajte obe vsoti skupaj za skupno število dni v vseh letih. Odštejte 10 dni za spremembo vrste koledarja iz Julijana v Gregorijanski leta 1582.
Preštejte število dni med 1. januarjem in trenutnim dnevom v letu. Če na primer pretvorite datum 28. februar, je med 1. januarjem in 28. februarjem 59 dni, nato pa jih dodajte skupnemu številu dni. Za prestopna leta ne pozabite dodati dodatnega dne za 29. februar.
Preštejte število sekund od poldneva. Če je vaš čas med polnočjo in polnočjo, si želite, koliko sekund je od včeraj opoldne. Na primer, če je vaš čas ob 18:25:15, je od poldneva minilo 23.115 sekund. Če je vaš čas 06:25:15, bo med polnočjo prejšnjega dne in polnoči minilo dodatnih 43.200 sekund, kar vam je dalo skupno 66.315 sekund.
Število sekund razdelite na 86.400 - skupno število sekund v celotnem dnevu. Na primer, za 18:25:15, 23.115, deljeno z 86.400, vam daje dnevni delež 0,2675. Za 6:25:15 AM 66.315, deljeno s 86.400, je 0.7675. Dodajte to skupnemu dnevu za popolnoma spremenjeni Julijin datum.