Sposobnost pravilnega izračuna in poročanja o dejanskih stroških skladiščenja je ključnega pomena za finančno načrtovanje, pa tudi za načrtovanje logistike in zalog. Pri izračunu teh stroškov je treba upoštevati veliko dejavnikov. Zajem teh podatkov je lahko zahteven, vendar je ključno, če podjetje pozna svoje resnične stroške in dobiček ter določi, kje lahko in kaj bi bilo treba izboljšati.
Izmerite zunanje stene skladišča. To bi moralo vključevati vsa območja stavbe, na katerih plačujete najemnino in ki se štejejo za del skladišča. Če je stavba čudno oblikovana ali je bila večkrat razširjena, je ta naloga lahko nekoliko zamudna. Ko končate meritev, izračunajte število kvadratnih čevljev v skladišču. Za ta primer bomo rekli, da je skladišče globoko 175 čevljev in dolgo 230 metrov. Rezultat je 40.250 kvadratnih čevljev (175 X 230 = 40.250). To je prva številka, ki jo boste potrebovali za dokončanje izračunov stroškov skladiščenja.
Preglejte računovodske izkaze, da ugotovite odhodke, ki so nastali v skladišču v preteklih 12 mesecih. Dodajte stroške za najem stavbe, gospodarske javne službe, varnostne pogodbe in stroške za kakršne koli storitve, kot so urejanje okolice ali hišne storitve. K temu dodajte še stroške plač in morebitne ugodnosti zaposlenih, vključno z zdravstvenim zavarovanjem, prispevki in davki v višini 401 tisoč evrov. Vključite stroške zavarovanja in stroške opreme, kot so viličarji, kopirni stroji, računalniki in vozila. Na ta seznam dodajte vse druge stroške, ki so nastali v skladišču v zadevnem obdobju. Ko so zbrani vsi podatki, seštejte zneske za določitev letnih stroškov delovanja skladišča.
Skupne stroške skladišča razdelite na število kvadratnih čevljev v skladišču. Če bi skupni korak 2 znašal 750.000 dolarjev, bi bil vaš strošek na kvadratni čevelj 18,63 dolarja. Te informacije so koristne pri izračunu stroškov novega objekta v primerjavi z obstoječim objektom.
Izračunajte stroške skladiščenja na dodaten način. Vzemite skupno število odposlanih enot v predhodnih 12 mesecih in dodajte skupno število enot, ki so trenutno shranjene v skladišču. To je skupno število obravnavanih enot v preteklem letu. Skupne stroške skladišča razdelite na 750.000 ameriških dolarjev na število obdelanih enot, kar bo v tem primeru 500.000 enot, kar vam pomeni stroške skladiščenja 1,50 USD na enoto. Ta izračun lahko pomaga ugotoviti splošno dobičkonosnost, kje je treba izvesti izboljšave in kako spremembe lahko vplivajo na ceno na enoto zalog.