Vsebina
Mnoge vrste podjetij uporabljajo frekvenčne tabele in so odlične kot frekvenčni kalkulator. Gre za matematični izračun, ki prikazuje porazdelitev odgovorov na vprašanje na primer v anketi.
Prav tako bi lahko prikazali frekvenčno porazdelitev pojavitev znotraj nabora podatkov.
Na primer, podatke o temperaturi med letom bi lahko razvrstili v razpone, da bi videli trende podnebnih podatkov. Naučiti se izdelave frekvenčnih tabel s programom Excel je na začetku nekoliko težavno, vendar postane zelo enostavno, ko ste to storili nekajkrat.
Naredite obseg podatkov o pogostosti
Naložite svoje podatke v Excel. Podatke je najlažje imeti v stolpcih za posamezno vprašanje in odgovore različnih udeležencev v vrsticah.
V svojem naboru podatkov bi lahko na primer imeli 100 odzivov na anketo. Začnite oštevilčiti prvo vrstico s številkami vprašanj in odgovori anketirancev v prvem stolpcu v celici A2.
Polje A1 bi bilo prazno, toda v celici A2 bi bili prvi anketiranci odgovorili na vprašanja, ki so bila čez. Celica A2 bi imela rezultate prvih vprašanj, celica A3 drugo vprašanje in tako naprej do konca vprašalnika.
Po vnosu vseh podatkov poglejte preglednico in določite obseg podatkov. Če imate v svojem naboru podatkov 100 vprašanih, boste imeli 100 vrstic podatkov, ki se končajo na vrstici 101. (Ne pozabite, prva vrstica je številka vprašanja.)
Torej bo obseg podatkov prvega stolpca A2: A101. Vaše drugo vprašanje bo, da bo razpon podatkov B2: B101.
Za štetje uporabite preprosto formulo. Recite, da imate šest možnih odgovorov na prvo vprašanje. Formula se glasi:
= števec (a2: a101,1)
Ta formula pove Excelu, naj šteje, kolikokrat se pojavi številka 1 v območju podatkov, ki ga najdemo v stolpcu A od vrstice 2 do vrstice 101.
Formula za štetje vseh 2 v stolpcu A se glasi:
= števec (a2: a101,2)
Formula za 3-e bi bila števna (b2: b101,3) in tako naprej skozi vse vaše možne odgovore na vprašanje.
Poenostavite postopek tako, da v celice pripnete prvo formulo štetja - števec (a2: a101,1) - za število možnih odgovorov.
Če imate na primer šest možnih odgovorov, kopirajte to formulo v prvih šest celic na območju preglednice, v katerem ste prešteti.
Ročno spremenite merila iz 1 v drugi celici v 2 in v tretji do 3 in tako naprej. Ko ste vse spremembe vnesli od 1 do 6, vstavite v formulo za izračun odstotne porazdelitve.
Skupno število rezultatov stolpca v prvi celici pod vašim številom.
Na primer, če za štetje uporabljate od A105 do A110, za seštevanje stolpca uporabite gumb za vsoto na orodni vrstici formule v Excelu ali pa to formulo: = sum (a105: a110). Za formulo bi uporabili celico A111.
Za izračun frekvenčne porazdelitve rezultatov v A105 do A110 uporabite naslednjo formulo in jo začnite v celici A112: = a105 / a111). Tako boste dobili decimalni odziv, ki ga lahko preoblikujete v odstotek za lažje gledanje.
Preprosto kopirajte formulo v A112 in jo nanesite na pet celic, ki padejo pod A112, da dobite odstotno porazdelitev vseh odgovorov.
Naredite frekvenčno tabelo z uporabo podatkovnih obsegov
Ustvarite ali poiščite podatke, ki jih želite povzeti.
Določite želene obsege.
Na primer, če vaš nabor podatkov presega od 1 do 100, bi ga verjetno želeli razbiti na 10 segmentov, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 in tako naprej. Predpostavimo, da so vaši podatki v stolpcu A in vrsticah od 1 do 100.
V stolpce B1 do B10 v stolpcu poleg podatkovnih vrst vnesite naslednje številke: 10, 20, 30, 40, 50, 60 in tako naprej, pri čemer je vsaka številka v ločeni celici.
Z miško v stolpcu C poleg podatkovnega območja (stolpec B) izberite 10 celic.
Postavite miško v funkcijsko vrstico nad razprostranjenim listom (kjer piše "fx") in nato vtipkajte formulo. Formula za štetje frekvenc je dokaj enostavna: = frekvenca (b1: b100b1: b10).
Ker gre za funkcijo matrike, morate med pritiskom na tipko pritisniti tipko za premikanje. V nasprotnem primeru se prikaže napaka, kot je "= NAME?" ali nekaj takega. Če ste pravilno vnesli formulo, bodo rezultati prikazani v stolpcu C1 do C10.
Seštejte rezultate C1 do C10, kot je razloženo v oddelku 1, korak 5, vendar z uporabo celic v C1 do C10.
Za izračun frekvenčne porazdelitve rezultatov v C1 do C10 uporabite naslednjo formulo in jo začnite v celici C11: = c1 / b $ b11). Tako boste dobili decimalni odziv, ki ga lahko preoblikujete v odstotek za lažje gledanje.
Preprosto kopirajte formulo v C1 in jo nanesite na devet celic, ki padejo pod C1, da dobite odstotno porazdelitev vseh razponov.